OLVG Duurzaamheidsbeleid 2023 – 2025

Als OLVG vinden we duurzaamheid erg belangrijk en hebben het daarom opgenomen als één van onze strategische pijlers binnen de OLVG brede strategie.

Om hier invulling aan te geven hebben we een duurzaamheidsbeleid 2023 – 2025 opgesteld.

Daarnaast laten we ons toetsen aan de criteria voor goud gesteld door de Milieuthermometer Zorg, en hebben we de Green Deal 3.0. ondertekend.

Ondertussen nemen de eisen vanuit wetgeving toe. Met name op het gebied van vastgoed, en denk bijvoorbeeld aan de de richtlijn voor Single Used Plastics (SUP).

Zorgverzekeraars en banken stellen steeds meer vragen. Ook bij hun nemen de eisen tot verduurzaming toe en dat heeft effect op ons.

Daarbij komt dat de noodzaak tot verduurzaming veel aandacht krijgt in de media. Stakeholders willen weten wat wij als OLVG bijdragen.

Kortom, de druk om te verduurzamen is groot.

We vinden het dan ook belangrijk om ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen op te stellen. Tegelijkertijd willen we realistisch en daarmee ook geloofwaardig blijven. En zorgen dat wat we doen, ook echt tot verduurzaming leidt.

Zoals bekend staat de zorg onder grote druk. Niemand heeft er wat aan als we onze beloftes niet waar kunnen maken. Of als er besluiten worden doorgevoerd die uiteindelijk de kwaliteit van de zorg niet ten goede komt.

Ambitieus en haalbaar

Ons motto is daarom 'ambitieus en haalbaar'. Met die pet op kijken we waar wij als OLVG echt een verschil kunnen en willen maken. En brengen we focus aan zodat we daadwerkelijk tot resultaten komen.

Gelukkig laat het verleden, en ook dit duurzaamheidsverslag, zien dat we daar heel goed toe in staat zijn.

Het mooie is dat verduurzaming vaak samen gaat met kostenbesparingen. En dat de goede zorg voor mens en milieu ook vaak hand in hand gaan. Helaas is dit niet altijd het geval. Dat vraagt om een goede afweging en creativiteit.

Bijvoorbeeld door kostenbesparingen die duurzame initiatieven van Green Teams hebben opgeleverd in te zetten voor duurzame initiatieven die wel meerkosten met zich meebrengen.

Daarnaast kunnen business cases helpen om inzicht te krijgen in de kostenbesparingen op langere termijn, en houden we de subsidiemogelijkheden goed in de gaten.

Kansen tot verduurzaming zijn er nog vol op. Als we met z'n allen een duurzame mindset (blijven) ontwikkelingen valt er op alle afdelingen en binnen al onze werkzaamheden zeker nog veel winst te behalen. Bewustwording is dan ook een belangrijk speerpunt in ons duurzaamheidsbeleid.

Dat is waar wij als OLVG onze effort in zullen blijven steken. Samen bepalen hoe wij als OLVG de positieve impact op mens en milieu kunnen vergroten, en de negatieve impact verkleinen.

Zowel top-down als bottom-up behalen we mooie resultaten. Continu, concreet, ambitieus en haalbaar.

OLVG

Duurzaam-

heidsbeleid

2023 – 2025

Samenvatting

Toelichting op de speerpunten

Gezondheid en welzijn voor alle Amsterdammers

De meest duurzame zorg is de zorg die niet geleverd hoeft te worden. Extra relevant in deze tijd. Dit betekent dat naast het leveren van ‘cure’ er veel aandacht uitgaat naar preventie, efficiëntie en het behoud van een gezonde leefomgeving.

Preventie dragen we aan bij door het faciliteren en promoten van een gezonde levensstijl, indien van belang voor de behandeling. We geven hierbij het goede voorbeeld via ons voedingsaanbod. Gezonde voeding voor onze patiënten draagt bovendien bij aan sneller herstel. Ook zijn we bezig met het ontwikkelen van een leefstijl loket.

Het behoud van een gezonde leefomgeving draagt bij aan preventie op de langere termijn. Binnen onze vastgoedstrategie streven we ernaar om in 2050 een CO₂-neutraal ziekenhuis te zijn. De stappen hiernaartoe zijn vastgelegd in onze zogenaamde portefeuille routekaart.

Naast een schone lucht is schoon water belangrijk voor onze gezondheid. We gaan daarom meer aandacht besteden aan het voorkomen van antibiotica en medicijnresten in afvalwater.

Bij gezondheid en welzijn denken we uiteraard ook aan onze medewerkers. Hun welbevinden vinden we belangrijk. Evengoed als we het welbevinden van onze patiënten belangrijk vinden. Daarnaast geldt dat we ze keihard nodig hebben. Logisch dat er in ons HR-beleid veel aandacht is voor de vitaliteit en de tevredenheid van onze medewerkers.

Met steeds meer zorg op afstand en op de juiste plek dragen we bij aan een steeds efficiëntere zorg. Belangrijk is dat we hierbij de behoefte aan persoonlijk contact, online en op locatie, nooit uit het oog mogen verliezen. Gelukkig is zorg op afstand vaak ook juist prettig voor de patiënt.

Circulair werken

Jaarlijks kopen we voor zo'n € 200 miljoen in aan de voorkant, en produceren we meer dan 1,5 ton afval aan de achterkant. Circulair werken betekent dat we ons beslag op nieuwe grondstoffen, en de creatie van afval zo klein mogelijk houden. Principes die we hierbij hanteren zijn: Refuse, Reduce, Re-use en Recycle. Hier zien we dus ook weer: de zorg die we niet hoeven te leveren is het meest duurzaam. Niet alleen voor het milieu, maar uiteraard ook voor mensen die daardoor niet als patiënt bij OLVG hoeven aan te kloppen.

Onze duurzame identiteit waarmaken

Om onze duurzame identiteit waar te blijven maken is het van belang om duurzaamheid structureler in de organisatie in te bedden. Enerzijds door verantwoordelijkheden breder te beleggen en hier op te sturen. Anderzijds door meer en vaker te laten zien wat we doen, en wat we bijvoorbeeld nog (even) niet doen. Zo leggen we verantwoording af en stellen we onze stakeholders in staat een mening te vormen en invloed uit te oefenen. En niet in de laatste plaats stelt dit ons in staat om resultaten te vieren en kennis te delen. Een belangrijke motor voor verduurzaming. Dat geldt ook voor bewustwording. Via campagnes en challenges willen we medewerkers laten zien wat er mogelijk is, en ze stimuleren om mee te doen. Duurzaamheid mag ook leuk zijn!

In- en externe samenwerking (VerduurSamen)

Met dit speerpunt geven we inhoud aan het belang van samenwerking. Met andere ziekenhuizen, zorginstanties, wetenschappelijke verenigingen en belangengroepen binnen de branche. Maar juist ook intern valt er nog veel winst te behalen. Bewustwording en kennisdeling gaan hieraan vooraf. Zodat medewerkers steeds beter zicht krijgen op hoe ze in hun dagelijkse werkzaamheden kunnen verduurzamen, en elkaar hierin inspireren. Samenwerken is de katalysator. Bijvoorbeeld via het oprichten van een Green Team. Dit juichen we toe en willen we dan ook meer gaan faciliteren.

Voor duurzaamheidsthema’s die OLVG-breed aandacht vragen kan het lonen om een werkgroep op te richten. Denk bijvoorbeeld aan een werkgroep ‘voorkomen medicijnresten uit afvalwater’, en de reeds opgestarte werkgroep ‘van disposables naar re-usables’.

Doelstellingen

Hieronder vind je de doelstellingen die we per speerpunt hebben gesteld

Gezonde leefomgeving

Middels de portefeuille routekaart binnen onze vastgoedstrategie streven we ernaar om in 2050 een CO₂-neutraal ziekenhuis te zijn.
Spillage van medicijnen wordt zoveel mogelijk voorkomen. Het resultaat wordt gemonitord via een reductie van de aanvraag van WIVA vaten bij de apotheek.
Er heeft een inventarisatie plaatsgevonden om antibiotica, medicijnen en chemicaliën (na CT scan) in afvalwater te voorkomen. Op basis hiervan zijn vervolgacties in gang gezet.
Als koplopersgroep realiseren we in 2025 de doelstelling van een gezond voedingsaanbod voor patiënten, bezoekers en medewerkers. Dit is volgens de doelstelling van het Nationaal Preventie Akkoord (NPA) voor 2030.
Bij nieuwbouwprojecten is aantoonbaar gekeken naar de mogelijkheden om meer groen te realiseren.
Er heeft een inventarisatie plaatsgevonden naar de mogelijkheid van meer groen buiten nieuwe bouwprojecten om.
Binnen Zorg op Afstand streven we naar meer efficiëntie via poliklinische videoconsulten en teleconsultaties, zonder teniet te doen aan de behoefte aan en toegevoegde waarde van persoonlijk contact.
Binnen patiëntgesprekken is levensstijl, indien mogelijk en relevant, een standaard onderdeel. In van toepassing verwijzen we de patiënt door.
Ziekteverzuim daalt naar < 5% (= HR-beleid).
Medewerkers beoordelen hun vitaliteit met een 7,5 (= HR-beleid).

Circulair werken

Er wordt 5% extra budget aangewend voor circulaire bouwoplossingen. Dit is een voortzetting van het huidige beleid.
Bij alle bouwopdrachten zijn circulaire oplossingen aantoonbaar afgewogen.
Alle inkopen voldoen aan de eisen van Pianoo en/of EU-GPP criteria.
Bij de aanschaf van medische disposables zijn altijd en aantoonbaar re-usable varianten overwogen.
Met onze top 10 leveranciers is besproken en geïnventariseerd of en hoe meer circulaire oplossingen binnen het aanbod worden toegepast.
Ons restafval is met 40% afgenomen.
Alle patiëntinformatie wordt digitaal/online aangeboden. Printoptie thuis of bij OLVG blijft beschikbaar voor elke patiënt die daar behoefte aan heeft.
Er is jaarlijks een bewustwordingscampagne t.a.v. energieverbruik en/of het energieverbruik is aantoonbaar gedaald als gevolg van deze campagne.

Onze identiteit waarmaken

Duurzaamheid is vanaf 2023 een vast en vanzelfsprekend onderwerp bij alle (strategische) beslissingen.
In 2024 weet 80% van de medewerkers dat OLVG bezig is met duurzaamheid en kan dit toelichten.
In 2025 weet 80% van de medewerkers hoe ze duurzaamheid in hun dagelijks handelen kunnen toepassen en kunnen ze dit ook benoemen.
In 2025 weet 20% van de bezoekers en patiënten dat OLVG duurzaamheid hoog in het vaandel heeft.
In 2024 heeft iedere RVE een plan van aanpak met betrekking tot duurzaamheid en rapporteert daarover in T gesprekken.
In 2025 heeft duurzaamheid een logische plek in opleidingen en inwerkprogramma’s.

VerduurSamen

Vanaf 2023 zijn er jaarlijks twee voorbeelden te noemen hoe OLVG kennis deelt in branche.
Vanaf 2023 zijn er jaarlijks twee voorbeelden te noemen van RVE’s die resultaten hebben geboekt op het gebied van duurzaamheid.
Vanaf 2023 zijn er jaarlijks twee voorbeelden te noemen van gezamenlijke initiatieven en/of afspraken met ketenpartners en leveranciers.
In 2024 hebben de vakgroepen afstemming en uitwisseling gezocht t.a.v. duurzaamheidsdoelen met hun wetenschappelijke vereniging.
In 2024 hebben minimaal twee RVE’s zich aangesloten bij een commissie van de Groene Zorg Alliantie.
In 2024 zijn er minimaal vier zelfstandig functionerende Green Teams, in 2025 zijn dit er zes.

Totstandkoming duurzaamheidsbeleid

Totstandkoming duurzaamheids-beleid

Waar staan we en waar willen we naartoe?

In een reeks van interactieve sessies met het Kernteam Duurzaamheid is een nulmeting opgesteld. Centrale vragen die we ons stelden: Waar staan we nu eigenlijk? Wat is onze impact op mens en milieu? Waar zouden we stappen kunnen zetten?

Geen makkelijke klus voor een grote organisatie met veel verschijningsvormen en waarbij beide locaties vaak nog verschillende werkwijzen hanteren.

Het zijn ook vragen die we onszelf dagelijks blijven stellen en die tot een herziening van prioriteiten kan leiden.

Tijdens de sessies hebben we gebruik gemaakt van de volgende inspiratiebronnen:

De indicatoren uit de ISO 26000, de niet certificeerbare norm voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.

De Sustainable Development Goals.

Green Deal Duurzame Zorg.

Criteria van de Milieuthermometer Zorg.

De wensen en ideeën van onze medewerkers.

Waarbij we kritisch blijven kijken welke activiteiten daadwerkelijk duurzame resultaten opleveren en ook haalbaar zijn.

Kernteam Duurzaamheid

Cees Buren, Lid Raad van Bestuur
Nol Verhees, Manager Inkoop, Logistiek & Duurzaamheid
Ronald Steenmeijer, Manager Vastgoed & Zorgtechnologie
Karin Vernooij (tijdelijk vervangen door Sanneke de Smit), Bedrijfskundig Manager
Jan Zoer, Manager Apotheek
Jan Boers, Manager I&A
Marianne Dougle, Anesthesioloog en afgevaardigde Bestuur Medische Staf (BMS)
Mira van der Naald, Jong OLVG
Marleen Kuyt, Coördinator Duurzaamheid
Optioneel: Sabine Verdonkschot, Manager HRM
Optioneel: Ron Schreuder, Manager Financiën

Van links naar rechts aan tafel: Marleen Kuyt, Marianne Dougle, Roxanne Vernimmen (oud deelnemer), Marli van den Broek (oud deelnemer), Renée Velsen (te gast), Nol Verhees, Ronald Steenmeijer. Van boven naar beneden online aanwezig: Yvonne Guis (oud deelnemer) en Mira van der Naald

Waar staan we en waar willen we naartoe?

In een reeks van interactieve sessies zijn we met het Kernteam Duurzaamheid aan de slag gegaan met het opstellen van een nulmeting. Centrale vragen die we ons stelden: Waar staan we nu eigenlijk? Wat is onze impact op mens en milieu? Waar zouden we stappen kunnen zetten?

Geen makkelijke klus voor een grote organisatie met veel verschijningsvormen en waarbij beide locaties vaak nog verschillende werkwijzen hanteren. Maar wel noodzakelijk om te kunnen bepalen waar onze kansen liggen, en welk beleid we de komende jaren willen volgen.

De belangrijkste resultaten uit de nulmeting vormen de basis van de verschillende pagina's in dit duurzaamheidsverslag. Het beleid geeft richting aan de stappen die we willen gaan zetten.

Tijdens de sessies hebben we gebruik gemaakt van de volgende handvatten:

De indicatoren uit de ISO 26000, de niet certificeerbare norm voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.
De Sustainable Development Goals.
De vier pijlers van de Green Deal Zorg 2.0.
De bevindingen uit de jaarlijkse audit van de Milieuthermometer Zorg.
De tips en ideeën van onze medewerkers, onder andere verzameld tijdens een bewustwordingsactie op Wereldmilieu dag (5 juni 2021) en op een event in het kader van de Dag van de Duurzaamheid (8 oktober 2021).

Kernteam Duurzaamheid

Roxanne Vernimmen, Lid Raad van Bestuur
Nol Verhees, Manager Inkoop, Logistiek & Duurzaamheid
Ronald Steenmeijer, Manager Vastgoed & Zorgtechnologie
Bart Bruijn, Bedrijfskundig Manager
Jan Zoer, Manager Apotheek
Jan Boers, Manager I&A
Marianne Dougle, Anesthesioloog en afgevaardigde Bestuur Medische Staf (BMS)
Carolien Schut en Yvonne Guis, Verpleegkundig Stafbestuur (VSB)
Mira van der Naald en Piter Oosterhof, Jong OLVG
Nader te bepalen, Afgevaardigde Bestuur Medische Staf (BMS)
Marleen Kuyt, Coördinator Duurzaamheid
Optioneel: Marli van den Broek, Manager HRM
Optioneel: Ron Schreuder, Manager Financiën

Van links naar rechts aan tafel: Marleen Kuyt, Marianne Dougle, Roxanne Vernimmen, Marli van den Broek, Renée Velsen (te gast), Nol Verhees, Ronald Steenmeijer. Van boven naar beneden online aanwezig: Yvonne Guis en Mira van der Naald

Sustainable Development Goals

In 2015 hebben de Verenigde Naties zeventien doelen opgesteld die moeten leiden naar een betere wereld in 2030. Deze zogenaamde Sustainable Development Goals (SDG’s) vormen de opvolger van de eerder uitgeroepen Millennium Development Goals. Overheden en organisaties wordt gevraagd een bijdrage te leveren en mee te denken hoe deze doelen te bereiken.

Als OLVG en in ons duurzaamheidsbeleid dragen wij voornamelijk bij aan SDG 3, 11, 12 en 17;

SDG 3 en 11 sluiten aan op ons eerste speerpunt ‘Gezondheid en welzijn voor alle Amsterdammers’.
SDG 12 sluit met name aan op ons tweede speerpunt ‘Circulair werken’.
SDG 17 komt terug in onze speerpunten ‘Identiteit waarmaken’ en ‘Samenwerken’.

Borging en verantwoordelijkheden

De governance is op diverse manieren geborgd. Met het opnemen van duurzaamheid als pijler in de OLVG strategie 2023 - 2025 draagt de Raad van Bestuur het belang uit richting de organisatie, en geeft het een duidelijk commitment af. RVE's zullen hun eigen plannen en doelstellingen t.a.v. duurzaamheid opstellen, welke besproken zullen worden in T gesprekken. Voor het behalen van de gestelde doelen is een actieplan met maatregelen opgesteld. De verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van deze maatregelen zijn belegd bij de verschillende leden van het Kernteam Duurzaamheid. Dit kernteam komt eens in het kwartaal bijeen om de voortgang en eventueel andere lopende zaken te bespreken en monitoren. Middels bewustwordingscampagnes en het informeren van medewerkers over de voortgang van onze duurzaamheidsplannen wordt duurzaam werken steeds (h)erkenbaarder en vanzelfsprekender. Behaalde resultaten en best practices zullen gedeeld worden tussen medewerkers en Green Teams. De coördinatie van de activiteiten is belegd bij de Coördinator Duurzaamheid, waar ook het actieplan met maatregelen op te vragen is.

Over de voortgang van de doelstellingen wordt naast intern ook extern gecommuniceerd, zoals middels het online duurzaamheidsverslag.

De governance is op diverse manieren geborgd. Met het opnemen van duurzaamheid als pijler in de OLVG strategie 2023 - 2025 draagt de Raad van Bestuur het belang uit richting de organisatie, en geeft het een duidelijk commitment af. RVE's zullen hun eigen plannen en doelstellingen t.a.v. duurzaamheid opstellen, welke besproken zullen worden in T gesprekken. Voor het behalen van de gestelde doelen is een actieplan met maatregelen opgesteld. De verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van deze maatregelen zijn belegd bij de verschillende leden van het Kernteam Duurzaamheid. Dit kernteam komt eens in het kwartaal bijeen om de voortgang en eventueel andere lopende zaken te bespreken en monitoren. Middels bewustwordingscampagnes en het informeren van medewerkers over de voortgang van onze duurzaamheidsplannen wordt duurzaam te werk gaan steeds (h)erkenbaarder en vanzelfsprekender. Behaalde resultaten en best practices zullen gedeeld worden tussen medewerkers en Green Teams. De coördinatie van de activiteiten is belegd bij de Adviseur Duurzaamheid, waar ook het actieplan met maatregelen op te vragen is.

Over de voortgang van de doelstellingen wordt naast intern ook extern gecommuniceerd, zoals middels het online duurzaamheidsverslag.